1.تحت ويندوز

2.تحت شبكه

3.امكان انتخاب دفاتر سالهاي مختلف ، باز كردن خودكار دفتر سال جديد با فرارسيدن سال جديد

4.امكان ورود با نامهاي كاربري و رمز عبورهاي مختلف

5.امكان تعريف عمليات مجاز هر كاربر توسط مدير سيستم

6.امكان تغيير رمز هر كاربر توسط خود كاربر

7.تاريخ شمسي و نمايش ساعت سيستم

8.امكان ديدن كليه اطلاعات يك نامه در يك صفحه

9.امكان طبقه بندي هر نامه در يك سلسله مراتب سه سطحي (فصل ، بخش ، موضوع )

10.امكان تعريف جداول سيستم ( فرستندگان و گيرندگان ، فصل ، بخش ، موضوع ، طبقه بندي ، اولويت ، نحوه ارسال ، امضاء كنندگان ، پاراف كنندگان ، اقدام كنندگان  ، كاربران )

11. امكان استفاده از فيلدهاي  : نوع نامه ( وارده يا صادره ) ، نوع نامه ( داخلي يا خارجي ) ، وضعيت ( فعال  يا غيرفعال ) ، طبقه بندي ، اولويت ، نحوه ارسال ، شرح نامه ، فصل ، بخش ، موضوع ، فرستنده ، گيرنده ، مهلت رسيدگي ، عطف ، پيرو ، پيوست ( دارد يا ندارد ) ، شرح پيوست ، بايگاني ( دارد يا ندارد ) ، كلاسه ، محل نگهداري تصوير يا نامه تايپ شده روي كامپيوتر ، رونوشتهاي نامه ، شماره و تاريخ صدور نامه وارده ، ارجاعات نامه هاي وارده ( تاريخ و زمان ارجاع ، ارجاع شونده ، اقدام كننده و دستورات )  ، امضاء كننده و پاراف كننده و اقدام كننده در نامه هاي صادره .

12. امكان فعال و غير فعال كردن هركدام از اقلام بالا به دلخواه

13. امكان تعريف مقادير پيش فرض براي هر يك از اقلام بالا

14. امكان درج نامه جديد يا اصلاح مشخصات نامه هاي قديمي

15. نگهداري فعاليتهاي انجام شده توسط هر كاربر براي ردگيري

16. درج خودكار شماره نامه اي كه در پاسخ به نامه وارده ، داده شده است

17. امكان مراجعه به نامه عطف و پيرو

18. امكان حركت روي نامه ها بصورت ترتيبي ( ابتدا ، انتها ، بعدي ، قبلي )

19. امكان رفتن به شماره نامه مورد نظر

20. امكان درج سريع پاسخ يك نامه در نامه هاي وارده و پيگيري در نامه هاي صادره

WORD21. امكان مشاهده سريع نامه اسكن شده بصورت تصويري و يا نامه تايپ شده درون نرم افزار  

22. امكان پشتيبان گيري اطلاعات دستي روي سخت ديسك

23. امكان پشتيبان گيري اطلاعات روي فلاپي ديسك

24. امكان پشتيبان گيري خودكار بعد از اعمال تغييرات و پس از مدت زمان قابل تنظيم ، هنكامي كه كاربر از سيستم استفاده  نمي كند

25. راهنماي كاربر

26. خط راهنماي سريع

27. امكان گزارش كل نامه ها ، نامه هاي صادره ، نامه هاي وارده

28. امكان گزارش گيري بر اساس تركيب هر يك از اقلام مشخصات نامه

29. امكان جستجوي يك نامه بر اساس شماره نامه وارده

30. امكان جستجوي يك نامه بر اساس قسمتي از شرح آن

31. امكان جستجوي نامه هايي كه داراي تركيبي از مشخصات خاص هستند

32. امكان انتخاب از ليستهاي باز شدني هم به طريق تايپ حروف اول مورد و هم از طريق كد

33. امكان تعريف و تغيير كد جستجو در ليستهاي باز شدني مانند فرستندگان و موضوعات

34. امكان تعيين ستونهاي مورد نظر در گزارش

35. امكان جابجايي مكان ستونهاي گزارش

36. امكان تغيير اندازه ستونهاي گزارش

37. امكان چاپ گزارش

38. امكان تغيير مشخصات و نوع چاپگر از داخل برنامه

39. امكان گرفتن گزارشات آماري از تعداد نامه هاي با مشخصات خاص

40. امكان تكرار سريع مشخصات يك نامه به تعداد مورد نظر در مواردي كه مشخصات نامه ها مشابه است و صرفه جويي زمان كاربران سيستم

 WORD 41. امكان توليد گزارش به فرمت برنامه

42. امكان فراخواني ماشين حساب و برنامه تايپ از داخل برنامه

43. محيط كاري زيبا و خوشكار با سهولت ورود اطلاعات

44. پشتيباني كامل نرم افزار و افزودن قابليتهاي جديد در نگارشهاي بعدي

45. ...